どんどんと2017年が終わりに近づいていますが、先生はいかがお過ごしですか?
私は、毎日何だかやること山積みで追い込まれ感たっぷりな毎日です 笑
年末までにやらないといけない事がチラホラ頭をかすめつつ、
今、やらないといけない事もあったりして…。
先生も同じではないでしょうか?
そんな時、先生はどの様に片付けて行かれるタイプですか?
手当たり次第思いつくまま片付けていかれるタイプですか?
それとも、計画的に一つずつ書き出して整理しながら片付けていく
タイプでしょうか?
私は、どちらかと言えば、思いつくままに、片付けていってしまうタイプです 涙
なので、作業中に違う事が始まって…なんて事が良くあります。
でも、結果トータルで片付いてた!
という事も多く、決してこの片付け方も駄目だな…
何てことは思わないのですが、
先日、ずっと気になりつつも、苦手意識もある経理の集計を
もういい加減やらないと…と思い始めたのですが、
思いの外集中しサクサク進んで、かなりの短時間(いつもより早く)
終わる事が出来たのです。
自分でも信じられないほど簡単!?に出来てしまいました。
これは…何でだろうか??としばし考えてみたところ…。
思い当たる点は1点。
最初の下準備が出来ていた!!と言う事でした。
各スタッフよりあがってくる数字報告がまとまっていたこと。
欲しい資料がすぐに見ることが出来るように、プリントアウトや、
データをまとめていたこと等が考えられました。
もちろん今までもある程度まとまってはいましたが、
自分が把握出来ていなかったり、
欲しい資料の提出がなかったりとその都度、その都度準備していたのが、
今回は、全て揃った状態から作業に入れた!という事でした。
あたりまえだろ…!と思われた先生もいらっしゃるとおもいますが、
もちろん。当たり前の事ですが、そこがきちんと今までは
出来ていなかった事にも再度気付かされました。
では、なぜ今回は資料がきちんとそろっていたのか…。
それは、弊社が3ヶ月ほど前から取り組んでいる「環境整備」にあります。
会社の中の居る物要らない物の整理そして、用具の定位置化など、
さまざまですが、その中でも
日々つかうパソコンの中のデータの環境整備も含まれます。
これが、知らず知らずに作業の効率化にも繋がっていたのだと感じました。
この環境整備はお話しすると長くなるのですが、
単純なお掃除という事だけでなく、日々の業務に大きな影響を与えてくれます。
そんな事はわかったうえで、取り組んできたつもりですが、
自分の体験が更に環境整備の大切さを痛感致しました。
先生も、もし日々の施術以外で、作業のめんどくささや、
効率化を求めていらっしゃる様でしたら、
是非とも日々のちょっとした領収書をまとめてみる…や
物を定位置に必ず片付ける…という癖づけからはじめて
みられてはいかがでしょうか?
小さな作業が日々の時間に余裕を与えてくれる事間違いなしです。
そんな余裕が新たなテクニック向上の時間に費やせたり、
新たな情報収集の時間をとる事ができると、
もっともっと患者さんへよい情報をお伝えする事が出来るのではないでしょうか?
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